通勤
管理

面倒な通勤費管理は全部 Arvo にお任せ!

IT導入補助金対象

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通勤費管理の業務で
こんなお悩みはありませんか?

通勤費管理サービスって色々あるけどなんだか操作が難しそうだけど今のままじゃ作業に時間がかかっちゃう

通勤費管理システムの「Arvo」なら
3STEPで解決!

そんなある子さんにピッタリのサービスがあるよらくらく3ステップ!
STEP2

利用経路は社員が自分で申請!大量のデータを
打ち込む必要なし

従業員にスマホやPCで自宅から 会社の通勤経路を登録してもらいます。 鉄道・バスなどの公共交通機関は もちろん、マイカー・自転車・徒歩 あらゆる交通手段に対応。

STEP2

インストールは不要
サーバ維持費用等
追加料金なし

お申込み後にご連絡するURLをクリックするだけでご利用開始です。サーバ維持費用、駅すぱあと利用料など 全て追加料金なしで利用できるからコスト削減できます。

STEP2

正確な経路と実費を検出するから 、ひとつひとつ
確認する必要なし

従業員が登録した通勤経路や通勤費が管理者の元へ一覧で届きます。ひとつひとつ確認しなくても正確な経路と実費システムで判断するから承認ボタンを押して一括操作。

こんなに簡単で便利なら私にも出来ちゃう!シロクマさんありがとう!どういたしまして!
通勤管理Arvo

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Arvoが選ばれる理由

毎月かかっていた
作業時間が1/4に軽減

1ヶ月50名の経路変更・新規申請がある場合約200時間が通勤管理業務に1年間当たりの延べ時間シュミレーション結果「通勤管理Arvo」導入で毎月50名分の通勤経路の確認作業が約50時間に削減

経路の妥当性チェックなど、時間や労力のかかる作業をArvoが判定します。Arvoが妥当性判定を行うので、俗人化を解消でき公平な判断が実現できます。

正確な実費通勤費を
管理でコスト削減

500名でひと月あたり
4日間テレワーク、定期と実費の
支給を正確に管理した場合

年間700万円削減!

※シミュレーション結果 経路により異なります

シミュレーション機能を活用すれば いつでも定期支給と実費支給の比較が簡単に 行えるので、定期的な棚卸で最適な 通勤手当の支給を実現できます。

ライセンス費用等は
月額にすべて含まれます

サーバ
管理費用

通勤
管理機能

保守
サポート費用

全て追加料金なしでご利用いただけます。

詳しい資料はこちらから

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通勤管理Arvoの導入事例

2024/6/28

CASE01

当社導入事例 <導入背景>当社の通勤管理担当者が一括で社員の通勤経路の判定、通勤手当管理を行っています。お客様先の常駐先変更も多く、毎月の経路変更が多く発生します。また、通勤とテレワーク併用勤務の社員なども多くおり、業務が煩雑だったのが悩みでした。業務担当者に「通勤管理Arvo」の感想を聞きました。<Arvoを利用してよかったところ>社内規定にあわせて経路の妥当性判定を行う「適否判定」機能があるので、社員一人一人の経路を調査しなくて済みとても効率よく経路決定が行えてます。定期券での支給となる社員は当月払い、実費精算の社員は後払いなのですが、どちらにも対応して、計算月の給与データとして一括出力ができるためデータ加工をすることなく給与担当に連携できています。最近、車通勤の社員のガソリン代支給も通勤管理Arvoで管理するようにしたのですが、特に問題なく給与データに取り込むことができました。当社は、社員の希望経路が適性経路より10分以上短縮できれば、希望経路が適用されるのですが、定期金額、運賃のほか所要時間、距離なども表示されるので総合的に判断がしやすいです。適性経路以外の経路候補も表示できるので、その中に社員希望経路があれば、比較検討がその場で出来るので助かってます。また、操作方法などがわからない場合に問い合わせをすると、保守サポートメンバーがメールや電話などを用いて迅速に対応してくれ安心して頼ってます。

Arvo使用の参考例

CSVでまとめて情報入力可能
ワンクリックで一括処理を実行可能
操作マニュアルもあるのである子さんも簡単にマスターできる!

Arvo の便利機能を一部ご紹介

大規模な運賃改定

社員からの申請がなくても運賃改定バッチ処理で対象者を自動で判定し、 差額の支給漏れを防ぎます。 (特許7378078)

マイカー通勤への正確な支給

車で利用可能な道なりルートを自動判別して、正確な通勤距離を支給額に反映できます。公共交通機関はもちろん、自転車・徒歩などの通勤費計算もできます。
勤務地域ごとのガソリン単価、マイカーの燃費を 考慮した支給額の算出も可能です。(特許7291920)

ハイブリッドワークの最適化

通勤とテレワーク両方のハイブリッドワークや、複数拠点に勤務している場合など、事前に登録しておいた通勤経路に、勤務日・片道・往復の情報を併せて申請でき、正確な実費通勤費が管理できます。
(特許7291920、7300136、7376885、7530618、特願2023-175852)

  • 申請機能

    従業員がスマホアプリから簡単に通勤経路の申請を行えます。マスタ設定で、規定通りの経路・通勤手当額を自動で作成できます。

  • 適正通勤経路の
    自動登録

    公共交通機関の最適ルートは「駅すぱあと」連携で自動登録。自家用車も「GeOAP」と連携し、最適な走行ルートを計測・判別します。

  • 検索機能

    Arvoで管理している経路情報や支給情報は一括検索が可能です。検索データは CSVファイルでダウンロード、社員ごとの経路や支給履歴の閲覧、管理も簡単です。

  • 柔軟な設定

    経路判定のシステム化によって属人化が解消され、公平な支給に繋がります。申請内容の確認等、担当者の事務作業も緩和され、業務時間削減も可能です。

※(1)「駅すぱあと」は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。
※(2)「GeOAP」は東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社の登録商標です。

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詳しい資料はこちらから

Arvoのご利用の流れ

お問い合わせ

お問い合わせフォームまたはお電話でご連絡ください。

ヒアリング

現状の運用についてヒアリングをさせていただきます。

ご提案

ヒアリング情報を元に、最適な運用ルールを決定し、デモを交えて通勤管理Arvoでの運用についてご説明いたします。

無料トライアル

ご提案内容に合わせた試用環境をご用意いたします。全ての機能がお試しでご利用いただけます。

ご契約

利用人数に基づいたライセンス費用を元にご契約、ご契約手続き完了時にご利用いただけるように環境準備を行います。

サービス提供

ご契約締結にあわせて、サービス利用開始が可能です。スムーズな運用となるよう、サポートチームが支援させていただきます。

Arvoへのよくある質問

Q
どのような環境で利用できますか?
A
PC版では、ブラウザ利用でのサービス提供となります。Chrome、Edge、Firefox、Safariで動作可能です。その他ブラウザについてはお問い合わせください。また、スマートフォン(Android、iOS)向けのアプリケーションをダウンロードいただいての利用も可能です。
Q
利用料金はいくらになりますか?
A
1ライセンス300円/月となります。ご利用人数や、ご利用期間に応じて割引プランもご用意しておりますのでお気軽にお問い合わせください。
Q
無料トライアル利用期間は?
A
標準的には1ヶ月とさせていただいておりますが、延長でのご利用依頼も承っております。お気軽にお問い合わせください。

会社概要

会社名
株式会社 バイトルヒクマ
(BAIT AL- HIKMA, LTD.)
代表取締役
髙村真康
設立
1982年9月
従業員数
109名(2024年1月現在)
所在地
〒161-0033 東京都新宿区下落合2-3-18 SKビル5F
TEL : 03-5996-1321 FAX : 03-5996-1322
業務内容
受託開発事業、システム基盤事業、自社製品/コンサル事業、中国ビジネス事業、オフショア事業

通勤管理業務を効率化し
お客様に価値のある時間を創造します

通勤管理Arvo

についてもっと詳しく知りたい方

こんな方におすすめです

  • 通勤管理の工数が多いと感じている方
  • 通勤管理をSaaSへ移行したい方
  • 実費通勤費の管理効率化をしたい方

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下記フォームへ必要事項をご記入の上ご送信ください。

03-6691-1332

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